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会長秘書 / プライム上場企業／福利厚生充実／経営者の近くで経営の知見を得ることが可能
トランスコスモス株式会社
【職務概要】
会長付きの役員秘書業務をお任せします。
【職務詳細】
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。
※出張や会食への同行は基本ございません。
募集職種
会長秘書
応募資格
【必須】
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
・Word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
【尚可】
・会長or社長付きの秘書経験
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、同社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー
勤務時間
9：00～17：50 ※シフト勤務になる場合もあり
想定給与
450万円～600万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日／休暇
週休2日制（土日祝）、年末年始休暇（12月30日～1月3日）、慶弔休暇、年次有給休暇（初年度10日間 ※在籍年数に応じて最高20日／年）
待遇／福利厚生
交通費支給（上限月5万円）、退職金制度（確定拠出年金）、社員持株会制度、慶弔見舞金、育児支援制度、産前産後休暇制度、育児休業制度、定期健康診断、グループ保険
会社名
トランスコスモス株式会社
事業内容
■コンタクトセンターサービス事業 ■ビジネスプロセスアウトソーシング事業 ■デジタルマーケティング事業 ■ECワンストップサービス事業
■グローバルサービス事業 ■BtoC事業
本社所在地
東京都豊島区東池袋3－1－1 サンシャイン60
設立年
1985年6月
従業員数
グループ：71，683名
資本金
290億6,596万円
売上高
■売上高／経常(単体)
1458億3200万円／73億4400万円 (2014年3月)
1349億4800万円／61億1700万円 (2013年3月)
1293億9400万円／63億6300万円 (2012年3月)
【売上高（連結）】
1865億 300万円(2014年3月期)
1663億3,500万円(2013年3月期)
1612億 800万円（2012年3月期）
1516億8700万円（2011年3月期）
平均年齢
37.6歳