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【東京：リモート】役員秘書 / 【プライム上場】日本を代表するSaaS企業 ～未来の当たり前を創り出すサービス～
Sansan株式会社
【職務概要】
代表者の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。
具体的な業務内容は以下の通りです。
【職務詳細】
・社内外スケジュールの調整／管理
・国内外出張手配（1～5件／月）
・来客対応／会議設営（5～10件／日）
・慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週）
・郵便物の管理／対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週）
・配車およびドライバースケジュールの調整／連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり
【本ポジションの魅力】
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。同社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
募集職種
【東京：リモート】役員秘書
応募資格
【必須】
・秘書経験3年以上
・社会人経験6年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）
・英語力
【尚可】
・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
勤務時間
9：30～18：30 ※一部、9：00～18：00の部署があります
想定給与
504万円～903万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日／休暇
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇
待遇／福利厚生
通勤交通費（1日あたり5，000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。）、社員持株会、社内交流支援制度、住宅補助制度（規定あり）、英語学習補助制度、平日・土日入れ替え制度、育児サポート制度
会社名
Sansan株式会社
事業内容
働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売（営業DXサービス／インボイス管理サービス／契約データベース／ビジネスのための名刺アプリ
本社所在地
〒150-6228
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
設立年
2007年6月11日
従業員数
1，759名（2024年8月時点）
資本金
67億74百万円（2024年5月時点）
売上高
平均年齢
32歳