- new
会場運用サポート / 英検(実用英語技能検定)を運営する公益財団法人/標準賞与月数6ヶ月分
公益財団法人 日本英語検定協会
【職務概要】
・試験会場と直接折衝を行う会場課メンバーの業務管理、サポート業務
・会場情報のデータ管理、試験実施に向けた様々な実務及び工程管理
【職務詳細】
・エリア、申込団体、申込方法などのデータ整理から必要会場数の算出
・会場情報の変更に伴う社内外への連携
・SalesForce、各種社内システムのメンテナンス
・各種社内システムからのデータ抽出及び集計、社内外への資料作成
・会場借用書類の一斉発送、集計
・全国の会場へ受験者割当
・実施委員(会場ごとの試験実施責任者)の手配、管理
・会場に配置する警備情報の管理、警備会社との折衝
・協会全体の施策を反映した会場借用の目標管理
<取り扱うデータ例>
試験会場の警備員、会場地図、会場への経路説明文、試験当日の会場責任者情報、受験者個人情報、様々な契約書や書類等。
上記以外に定量的なデータだけでなく、現場からの意見などの定性的なものも包括的に扱う
募集職種
会場運用サポート
応募資格
【いずれも必須】
・データ管理能力(Excel関数(XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF等)やピボットテーブルを利用してデータ処理できる)
・業務管理システム/工程管理/進捗管理に類する経験・知見
・コミュニケーション能力(部門内外のメンバーを巻き込み、業務を円滑に推進できる)
・プレゼンテーション能力(Office系の資料を用いた上長や他部署への説明・提案ができる)
【尚可】
・プロジェクトマネジメント・チームマネジメントのご経験
雇用形態
正社員
勤務地
東京都新宿区横寺町55 公益財団法人 日本英語検定協会
勤務時間
9時30分~17時30分
想定給与
554万円~780万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日/休暇
【年間休日125日】週休2日(土日)、祝日、有給休暇、会社休日(5月1日)、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇 ※その他:年に数回、検定運営に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます)
待遇/福利厚生
通勤手当、家族手当、住居手当、昼食手当(2万円/月)、退職金制度、財形奨励金および住宅資金積立補助金、リフレッシュ手当、家族検定料補助、時間単位年休制度有り
会社名
公益財団法人 日本英語検定協会
事業内容
英語能力判定事業/実用英語の研修・教育事業/実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業/その他、目的を達成するために必要な事業
本社所在地
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55番地
設立年
1963年
従業員数
167名
資本金
11億1,000万円
売上高
平均年齢
40.0歳