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秘書 / グループCEO直下の秘書担当！／経営の最前線を支えキャリアアップ！
株式会社Squad
【職務概要】
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。
【職務詳細】
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。
■秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般
■経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL／BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）
募集職種
秘書
応募資格
【必須】
■バックオフィスまたは企画職での実務経験（目安：3年以上）
・営業アシスタント、経営企画、コンサルタント、秘書など職種は問わないが、マルチタスクを高い精度でこなしたご経験
■高いドキュメンテーション能力と計数感覚
・AIを活用し数値の集計・分析や経営会議等で使用するレベルの資料作成スキル
・数字アレルギーがなく、データを根拠に論理的な報告・提案ができること
■経営層を含む社内外との円滑なコミュニケーション能力
・TPOをわきまえたビジネスマナーと、相手の意図を汲み取る調整力
【尚可】
・広報・PR業務の経験（プレスリリース作成やメディア対応など）
・プロジェクトマネジメントの経験（規模問わず、横断的なプロジェクトを推進し完遂した経験）、スピード感を重視するベンチャー企業や成長企業での就業経験
・財務・会計の基礎知識（PL／BSが読める、予算管理の経験がある等）
・英語がネイティブレベルか留学で大学卒業レベルの方（ビジネス利用経験は尚可）
雇用形態
正社員
勤務地
東京都港区芝5丁目26-16 Mita S-Garden 1F・4F
勤務時間
10：00～18：00
想定給与
600万円～980万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日／休暇
年間休日125日、完全週休2日制（土日・祝日）、夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇
待遇／福利厚生
関東ITソフトウェア健康保険組合（IT健保）、交通費支給（月額2万円まで）、業務用PC支給（MacBook Air）、定期健康診断、Squad Base Cafe利用可能（ビル1階のカフェにてドリンク無料）
会社名
株式会社Squad
事業内容
WEBマーケティングSaaSプラットフォーム「Squad beyond」の開発・運営
本社所在地
〒108-0014
東京都港区芝５丁目２６－１６Ｍｉｔａ Ｓ－Ｇａｒｄｅｎ １Ｆ・４Ｆ
設立年
2016年10月