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秘書 / ~ヒト×デジタルの力で世の中に変革を起こしませんか?~ 急成長企業!
ソーシャルメディアサービス企業
【職務概要】
同社代表の“隣席” で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。
【職務詳細】
・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート
・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応
・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ
・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配
・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携
・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務
・その他、代表が適宜指示するミッション全般( 「なんでも任せる」スタンスで裁量は大きいです! )
【キャリアパスと成長機会】
・上場準備フェーズの中核メンバーとして参画し、IPOプロセスを経験
・経営層と直接連携することで、経営的視点や戦略思考を醸成
・将来的には、経営企画部門や経営管理部門へのキャリアステップも可能
募集職種
秘書
応募資格
【必須】
・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験
・Officeスイート(Word/Excel/PowerPoint)もしくはGoogleワークスペース(ドキュメント/スプレッドシート/スライド)およびメール運用の実務レベル
・高度なスケジュールマネジメント/マルチタスク力
・生成AIのリテラシーと興味をお持ちの方
【尚可】
・英語力(日常会話以上)
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区
勤務時間
9時00分~18時00分(実働8時間)
想定給与
420万円~720万円
■現年収・能力やご経験を考慮します
休日/休暇
年間休日120日・完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間)・有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇
待遇/福利厚生
家族手当(扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円)、結婚祝い金、交通費、定期健康診断、全社員総会(年2回)、社員表彰制度、生成AI環境 利用可、PC支給、携帯電話(対象者)、オフィスグリコ・フリードリンク、マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート、部活動補助