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秘書 / ～ヒト×デジタルの力で世の中に変革を起こしませんか？～ 急成長企業！
ソーシャルメディアサービス企業
【職務概要】
社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。
【職務詳細】
・代表のスケジュール調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など）
・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備
・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務
・出張手配（交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理）
・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行
・機密情報や重要書類の管理・整理
・慶弔関連業務（贈答品手配、冠婚葬祭対応）
・経営幹部との調整業務
・上場準備に関連する各種調整業務
・その他、代表から指示される業務全般
【キャリアパスと成長機会】
・上場準備フェーズの中核メンバーとして参画し、IPOプロセスを経験
・経営層と直接連携することで、経営的視点や戦略思考を醸成
・将来的には、経営企画部門や経営管理部門へのキャリアステップも可能
募集職種
秘書
応募資格
【必須】
・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟
・スケジュール管理能力、マルチタスク能力
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力
【尚可】
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験
・英語力（海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用）
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区
勤務時間
9時00分～18時00分（実働8時間）
想定給与
360万円～720万円
■現年収・能力やご経験を考慮します
休日／休暇
年間休日120日・完全週休2日制・祝日・年末年始休暇（4日間）・有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇
待遇／福利厚生
家族手当（扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円）、結婚祝い金、交通費、定期健康診断、全社員総会（年2回）、社員表彰制度、生成AI環境 利用可、PC支給、携帯電話（対象者）、オフィスグリコ・フリードリンク、マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート、部活動補助