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秘書 / 【プライム上場×大手商社メーカー】健康経営優良法人に選定されるなど働きやすさ◎
エレクトロニクスやケミカルなど最先端商品を提供する企業
【職務概要】
経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。
【主な業務内容】
・社長のスケジュール管理、スケジュール調整
・電話、メール、書面による連絡対応
・来客対応（会議室準備・案内・お茶出し等）
・外出時の配車手配（タクシー、ハイヤー等）
・経費精算
・出張手配（移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等）
・儀礼文（挨拶状・礼状等）の作成、発送
・慶弔関連対応（電報、品物手配等）
・会食・手土産手配
・社長室の環境整備
・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ
・各種ドキュメント作成および管理
・海外在住役員（１名）の来日手配（航空券手配、来社時対応、年1～２回）
◆その他秘書業務全般
募集職種
秘書
応募資格
【必須】
・事業会社で役員秘書経験（3年以上）
・高いコミュニケーション能力と対人スキルをお持ちの方
・マルチタスクおよび優先順位付けができる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・ビジネス対応可能なレベルの英語力
・機密を守り、信頼性の高い対応ができる方
【尚可】
・社長秘書経験
・迅速かつ正確な事務処理能力をお持ちの方
・秘書検定の資格取得者
雇用形態
正社員
勤務地
東京都新宿区
勤務時間
9時00分～17時30分
想定給与
470万円～650万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日／休暇
【年間休日125日】週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、慶弔、リフレッシュ休暇、有給休暇10日～20日
待遇／福利厚生
育児・介護休業、短時間勤務制度、ベネフィットステーション、退職金制度、奨学金返還支援制度、従業員持株会、確定拠出年金、部活動、特別表彰