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【東京:リモート】グローバル運営サポート・庶務 / 【東証プライム上場】世界トップクラスのシェアを誇る化学メーカー/福利厚生充実◎
世界トップシェア製品を多数有する素材・化学メーカー
国内外開催のグローバル会議の運営支援(準備・当日対応・議事録作成)、部署メンバーの海外出張の手配、部署の経費管理等、事務作業をご担当いただきます。英語を活用しながら、円滑なコミュニケーションと業務推進を支える役割です。
■入社後~1年間
まずは、海外拠点とのグローバル会議の運営および海外出張の準備・手配、部署の経費管理等、基本業務を着実に遂行いただきます。業務に慣れてきた段階で、技術的な会議の議事録作成や、アクションアイテムの進捗管理、実施頂いている業務のシステム化等、より高度な業務にも携わっていただきます。
<キャリアパスイメージ>
■1~3年後
グローバル会議の運営に加え、技術的な議論の理解を深め、議事録作成や課題管理の精度を高めていただきます。海外拠点との連携を通じて、業務の幅を広げていくことを期待しています。
■5年後~
海外拠点との業務連携の中心的な役割を担い、会議運営や業務管理のリーダーとしてご活躍いただきます。将来的には、現地メンバーとの協働を通じて、グローバルな業務推進を担う人材としての成長を期待しています。
募集職種
【東京:リモート】グローバル運営サポート・庶務
応募資格
【必須】
■社内外(国内外)関係者との調整・折衝業務の経験がある方
■事務系の業務経験(会議運営・出張手配・経費管理等)がある方
■Excel・Word・PowerPoint・Teams・Sharepoint等の基本的なPCスキルがある方
■会議運営や議事録作成に関する業務知識がある方(未経験でも習得意欲があれば可)
■業務での英語使用経験(メール・会議・資料作成等)がある方
■ビジネス英語の基本的な読み書き・会話スキルがある方
・TOEICスコア:730点以上
・海外拠点とのメール・会議対応が可能な方
【尚可】
■業務プロセスのシステム化(マニュアル作成・DX化)の経験がある方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム:11時00分~15時00分)
※標準的な勤務時間帯:9時00分~17時45分
想定給与
510万円~670万円
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
休日/休暇
【年間休日120~122日】完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、裁判員等の公務休暇、育児休暇、介護休暇
※時効にかかる年次有給休暇の私傷病・ボランティア等用への積立休暇制度あり
待遇/福利厚生
通勤手当、在宅勤務手当、住宅手当(支給規定あり)、勤務手当、持株会制度、福祉会制度、財形貯蓄制度、カフェテリアプラン